Informativa sulla Privacy – ScuoArti.it (Italia) – Medialen BV

ScuoArti.it è un programma attivo in Italia sotto la responsabilità esclusiva di Medialen BV. Medialen BV ha sede in De Donge 21, 5684 PX Best, Paesi Bassi, ed è registrata presso la Camera di Commercio olandese (KvK) con il numero 17096283. Medialen BV è il titolare del trattamento ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).

Indipendentemente dal Paese in cui il programma è offerto, per tutte le attività di trattamento dei dati si applicano esclusivamente la legge olandese e il GDPR. In caso di discrepanze tra versioni tradotte della presente informativa, fa fede unicamente la versione redatta in lingua olandese.

Medialen BV rispetta la Sua privacy e tratta i dati personali con la massima riservatezza. Sono state adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da perdita, uso improprio o accessi non autorizzati, incluse crittografia, controlli di accesso e monitoraggio dei sistemi.

1. Ambito di applicazione

La presente informativa si applica quando utilizza ScuoArti.it o quando Le viene mostrata sotto il marchio ScuoArti.it. In tutti i casi, Medialen BV rimane il titolare del trattamento.

2. Dati trattati

• Scuole (partecipanti): dati di contatto e di progetto necessari per organizzare il programma e informare la scuola sull’avanzamento.
• Alunni: Medialen BV riceve dalle scuole esclusivamente il disegno creativo realizzato dagli alunni come parte del progetto. Le scuole non forniscono ulteriori dati personali. Medialen BV può fare affidamento sul fatto che la scuola sia autorizzata a condividere tali disegni. Eventuali dati aggiuntivi (ad es. nome o classe) vengono inseriti volontariamente dai genitori insieme al proprio figlio tramite la pagina personale/galleria/shop e trattati solo previa esplicita autorizzazione.
• Genitori/tutori e invitati: i genitori (insieme al proprio figlio) decidono chi può essere invitato a visualizzare la pagina personale/galleria/shop. I dati degli invitati sono utilizzati esclusivamente a tale scopo.
• Acquirenti: nome, indirizzo e-mail, indirizzo di spedizione e/o fatturazione e dati di pagamento, al fine di gestire l’ordine e fornire informazioni sul suo stato.
• Dati tecnici: informazioni sul dispositivo e sulla sessione (ad es. indirizzo IP, tipo di browser, timestamp) per la sicurezza, la diagnostica e le statistiche.

3. Finalità e basi giuridiche

• Esecuzione di un contratto: gestione di progetti e ordini, servizio clienti, consegna e assistenza post-vendita.
• Obbligo legale: adempimenti fiscali e obblighi di conservazione contabile.
• Legittimo interesse: sicurezza dei sistemi, prevenzione delle frodi, miglioramento dei servizi e statistiche anonimizzate, sempre con valutazione dell’equilibrio tra i nostri interessi e i Suoi diritti (art. 6.1.f GDPR).
• Consenso: invio di newsletter e comunicazioni di marketing, installazione di cookie non essenziali (analisi/marketing), inserimento volontario di dati degli alunni da parte dei genitori con il proprio figlio. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

4. Origine dei dati

I dati possono essere raccolti direttamente da Lei (ad es. al momento dell’ordine), dalla scuola (solo il disegno) o automaticamente attraverso l’uso dei nostri siti web (dati tecnici e di log).

5. Condivisione con terzi

Medialen BV si avvale di fornitori accuratamente selezionati (ad es. partner IT e di hosting, produttori, servizi di consegna e fornitori di pagamento). Questi agiscono esclusivamente in qualità di responsabili del trattamento per conto di Medialen BV e sono vincolati contrattualmente alla riservatezza e a misure di sicurezza adeguate.

Qualora i dati siano trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), adottiamo garanzie adeguate, come clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o decisioni di adeguatezza.

6. Cookie

• Cookie necessari: essenziali per il funzionamento del sito (sempre attivi, non richiedono consenso).
• Cookie analitici (es. Google Analytics): forniscono statistiche anonimizzate sull’uso del sito, conservate max 14 mesi, installati solo previo consenso.
• Cookie di marketing (es. Facebook Pixel): misurano l’efficacia delle campagne pubblicitarie e consentono comunicazioni mirate. Attivati solo previo consenso e con possibile trasferimento dati al di fuori del SEE.

Può gestire le Sue preferenze tramite il banner cookie o le impostazioni del browser.

7. Tempi di conservazione

• Dati degli ordini: 7 anni (in conformità con l’obbligo fiscale olandese).
• Dati degli account: per tutta la durata dell’account e max 2 anni dall’ultimo utilizzo, salvo cancellazione anticipata su richiesta.
• Dati di marketing: fino a revoca del consenso o max 2 anni dall’ultimo contatto.
• Dati degli alunni/disegni: cancellati o anonimizzati entro 24 mesi dalla conclusione del progetto.

8. Sicurezza

Adottiamo misure come crittografia, controlli di accesso, registri di accesso, limitazioni dei diritti del personale e verifiche periodiche. In caso di violazione dei dati, agiamo in conformità al GDPR e notifichiamo l’Autorità per la protezione dei dati olandese (Autoriteit Persoonsgegevens) e, se del caso, il Garante per la Protezione dei Dati Personali (Italia).

9. Bambini e ruolo delle scuole/genitori

Le scuole forniscono esclusivamente disegni, senza ulteriori dati personali degli alunni. Eventuali dati aggiuntivi vengono inseriti volontariamente dai genitori con il proprio figlio. Se emergono dati privi di una valida base giuridica, Medialen BV può eliminarli immediatamente, senza ulteriori responsabilità.

10. Diritti dell’interessato

Ai sensi del GDPR, Lei ha diritto a:

• accesso e copia dei dati,
• rettifica,
• cancellazione (“diritto all’oblio”),
• limitazione del trattamento,
• portabilità dei dati,
• opposizione al trattamento basato su legittimo interesse e al marketing diretto,
• revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente),
• presentare reclamo a un’autorità di controllo, in particolare al Garante (Italia) o all’Autoriteit Persoonsgegevens (Paesi Bassi).

Per esercitare i Suoi diritti può contattarci tramite i dati riportati di seguito. Potremmo richiedere un documento di identificazione.

11. Decisioni automatizzate

Non vengono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, inclusa la profilazione, che abbiano effetti legali o conseguenze significative per l’interessato.

12. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata. La versione più recente è sempre disponibile sul nostro sito. Versione: 26/09/2025

13. Contatti

Per domande relative a questa informativa o per esercitare i Suoi diritti, può contattarci tramite:

• ScuoArti.it (servizio clienti)
• E-mail: info@scuoarti.it

Il titolare del trattamento è:

• Medialen BV
• De Donge 21
• 5684 PX Best
• Paesi Bassi
• Camera di Commercio NL (KvK): 17096283
• E-mail: info@medialen.nl
• Telefono: +31 (0)499 - 39 22 93