Datenschutzerklärung – KinderArtAktion.at (Österreich) – Medialen BV

KinderArtAktion.at ist ein Programm, das in Österreich unter der alleinigen Verantwortung von Medialen BV betrieben wird. Medialen BV hat seinen Sitz in De Donge 21, 5684 PX Best, Niederlande, und ist bei der niederländischen Handelskammer (KvK) unter der Nummer 17096283 eingetragen. Medialen BV ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Unabhängig davon, in welchem Land das Programm betrieben wird, gelten ausschließlich niederländisches Recht und die DSGVO für alle Datenverarbeitungsvorgänge. Bei Abweichungen zwischen übersetzten Versionen dieser Datenschutzerklärung ist allein die niederländischsprachige Version verbindlich.

Medialen BV respektiert Ihre Privatsphäre und behandelt personenbezogene Daten vertraulich. Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen – darunter Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und Systemüberwachung.

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt, wenn Sie KinderArtAktion.at nutzen oder wenn diese Erklärung unter der Marke KinderArtAktion.at angezeigt wird. In allen Fällen bleibt Medialen BV die verantwortliche Stelle.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Schulen (Teilnehmer): Kontakt- und Projektdaten zur Organisation des Programms und zur Kommunikation über den Fortschritt.
• Schülerinnen und Schüler: Medialen BV erhält von der Schule ausschließlich die kreative Zeichnung, die Teil des Projekts ist. Keine weiteren personenbezogenen Daten werden von der Schule übermittelt. Medialen BV darf darauf vertrauen, dass die Schule berechtigt ist, diese Zeichnungen weiterzugeben. Zusätzliche personenbezogene Daten (z. B. Name oder Klasse) werden ausschließlich freiwillig durch Eltern gemeinsam mit ihrem Kind über die persönliche Seite/Galerie/den Shop eingegeben und nur nach ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet.
• Eltern/Erziehungsberechtigte und eingeladene Personen: Eltern (mit ihrem Kind) entscheiden, wer eingeladen wird, die persönliche Seite/Galerie/den Shop einzusehen. Diese Daten werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet.
• Käufer: Name, E-Mail-Adresse, Liefer- und/oder Rechnungsadresse sowie Zahlungsdaten zur Abwicklung von Bestellungen und zur Information über deren Status.
• Technische Daten: Geräte- und Sitzungsinformationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel) für Sicherheit, Fehlerdiagnose und Statistik.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung: Durchführung von Projekten und Bestellungen, Kundenservice, Lieferung und Nachbetreuung.
• Gesetzliche Verpflichtung: z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Berechtigtes Interesse: Sicherheit der Systeme, Betrugsprävention, Verbesserung unserer Dienste, Erstellung anonymisierter Statistiken. Immer unter Abwägung Ihrer Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Einwilligung: Newsletter und Marketing, Setzen nicht notwendiger Cookies (Analyse/Marketing), freiwillig durch Eltern (mit Kind) eingegebene Schülerdaten. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

4. Herkunft der Daten

Wir erhalten Daten direkt von Ihnen (z. B. bei einer Bestellung), von der Schule (nur die Zeichnung) oder automatisch durch die Nutzung unserer Website (technische Protokolldaten).

5. Weitergabe an Dritte

Wir nutzen ausgewählte Dienstleister (z. B. IT- und Hosting-Anbieter, Produktionspartner, Lieferdienste, Zahlungsdienstleister). Diese handeln ausschließlich als Auftragsverarbeiter im Auftrag von Medialen BV und sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zu Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet.

Wenn Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden, setzen wir geeignete Garantien ein (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder Angemessenheitsbeschlüsse).

6. Cookies

• Notwendige Cookies: technisch erforderlich (immer aktiv, keine Einwilligung nötig).
• Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics): anonymisierte Statistikdaten, max. 14 Monate gespeichert, nur mit Einwilligung gesetzt.
• Marketing-Cookies (z. B. Facebook Pixel): für zielgerichtete Werbung, nur mit Einwilligung, evtl. mit Datenübermittlung außerhalb des EWR.

Einstellungen können über unser Cookie-Banner oder im Browser verwaltet werden.

7. Aufbewahrungsfristen

• Bestelldaten: 7 Jahre (gemäß niederländischer steuerlicher Aufbewahrungspflicht).
• Kontodaten: solange das Konto aktiv ist, max. 2 Jahre nach letzter Nutzung, sofern keine frühere Löschung beantragt wird.
• Marketingdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder max. 2 Jahre nach letztem Kontakt.
• Schülerdaten/Zeichnungen: spätestens 24 Monate nach Projektabschluss gelöscht oder anonymisiert.

8. Sicherheit

Wir verwenden Maßnahmen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Protokollierung, eingeschränkte Mitarbeiterrechte und regelmäßige Prüfungen. Bei Datenschutzverletzungen handeln wir nach der DSGVO und informieren ggf. die niederländische Aufsichtsbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) und/oder die österreichische Datenschutzbehörde (DSB).

9. Kinder und Rolle von Schulen/Eltern

Die Schule liefert nur Zeichnungen. Eltern geben zusätzliche Daten freiwillig gemeinsam mit ihrem Kind ein. Daten ohne gültige Rechtsgrundlage kann Medialen BV umgehend löschen, ohne weitere Haftung.

10. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft und Kopie,
• Berichtigung,
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen Verarbeitung (berechtigtes Interesse, Direktwerbung),
• Widerruf einer Einwilligung (ohne Auswirkung auf frühere Verarbeitung),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. der DSB (Österreich) oder der Autoriteit Persoonsgegevens (Niederlande).

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten. Ein Identitätsnachweis kann erforderlich sein.

11. Automatisierte Entscheidungen

Es werden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen getroffen, die rechtliche Wirkung haben oder Sie erheblich beeinträchtigen.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Version: 26/09/2025

13. Kontaktdaten

Für Fragen oder Anliegen wenden Sie sich bitte an:

• KinderArtAktion.at (Kundendienst)
• E-Mail: info@kinderartaktion.at

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

• Medialen BV
• De Donge 21
• 5684 PX Best
• Niederlande
• Handelskammer NL (KvK): 17096283
• E-Mail: info@medialen.nl
• Telefon: +31 (0)499 - 39 22 93