Datenschutzerklärung – KinderArtAktion.ch (Schweiz) – Medialen BV

KinderArtAktion.ch ist ein Programm, das in der Schweiz unter der alleinigen Verantwortung von Medialen BV betrieben wird. Medialen BV hat seinen Sitz in De Donge 21, 5684 PX Best, Niederlande, und ist bei der niederländischen Handelskammer (KvK) unter der Nummer 17096283 eingetragen. Medialen BV ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des revidierten schweizerischen Datenschutzgesetzes (revDSG).

Unabhängig davon, in welchem Land das Programm betrieben wird, gelten ausschließlich niederländisches Recht, die DSGVO und das revDSG für alle Datenverarbeitungsvorgänge. Bei Abweichungen zwischen übersetzten Versionen dieser Datenschutzerklärung ist allein die niederländischsprachige Version maßgeblich.

Medialen BV respektiert Ihre Privatsphäre und behandelt personenbezogene Daten mit Sorgfalt und Vertraulichkeit. Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen – darunter Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und Systemüberwachung.

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt, wenn Sie KinderArtAktion.ch nutzen oder wenn diese Erklärung unter der Marke KinderArtAktion.ch angezeigt wird. In allen Fällen bleibt Medialen BV die verantwortliche Stelle.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Schulen (Teilnehmer): Kontakt- und Projektdaten, die zur Organisation des Programms und zur Information über den Fortschritt erforderlich sind.
• Schülerinnen und Schüler: Medialen BV erhält von der Schule ausschließlich die kreative Zeichnung, die Teil des Projekts ist. Die Schule übermittelt keine weiteren personenbezogenen Daten. Medialen BV darf darauf vertrauen, dass die Schule berechtigt ist, diese Zeichnungen weiterzugeben. Zusätzliche personenbezogene Daten (z. B. Name oder Klasse) werden nur freiwillig von Eltern gemeinsam mit ihrem Kind über die persönliche Seite/Galerie/den Shop eingegeben und erst nach ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet.
• Eltern/Erziehungsberechtigte und eingeladene Personen: Eltern (mit ihrem Kind) entscheiden, wer eingeladen wird, die persönliche Seite/Galerie/den Shop anzusehen. Die Daten der eingeladenen Personen werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet.
• Käufer: Name, E-Mail-Adresse, Liefer- und/oder Rechnungsadresse sowie Zahlungsdaten zur Abwicklung von Bestellungen und zur Information über deren Status.
• Technische Daten: Geräte- und Sitzungsinformationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel) für Sicherheit, Fehlerdiagnose und Statistik.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung: Durchführung von Projekten und Bestellungen, Kundenservice, Lieferung und Nachsorge.
• Gesetzliche Verpflichtung: z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (nach niederländischem Recht).
• Berechtigtes Interesse: Systemsicherheit, Betrugsprävention, Verbesserung unserer Dienste, Erstellung anonymisierter Statistiken. Dabei erfolgt stets eine Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Einwilligung: Newsletter und Marketing, Setzen nicht notwendiger Cookies (Analyse/Marketing), freiwillig durch Eltern (mit Kind) eingegebene Schülerdaten. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

4. Herkunft der Daten

Wir erhalten Daten direkt von Ihnen (z. B. bei einer Bestellung), von der Schule (nur die Zeichnung) oder automatisch durch die Nutzung unserer Website (technische Protokolldaten).

5. Weitergabe an Dritte

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein (z. B. IT- und Hosting-Anbieter, Produktionspartner, Lieferdienste, Zahlungsdienstleister). Diese handeln ausschließlich als Auftragsverarbeiter im Auftrag von Medialen BV und sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zu geeigneten Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet.

Erfolgt eine Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweiz, wenden wir geeignete Garantien an (z. B. von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse des Bundesrates oder der Europäischen Kommission).

6. Cookies

• Notwendige Cookies: für den Betrieb der Website erforderlich (immer aktiv, keine Einwilligung erforderlich).
• Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics): anonymisierte Nutzungsstatistiken, max. 14 Monate gespeichert, nur mit Einwilligung gesetzt.
• Marketing-Cookies (z. B. Facebook Pixel): zur Erfolgsmessung von Werbung und für zielgerichtete Kampagnen, nur mit Einwilligung gesetzt, evtl. mit Übermittlung außerhalb des EWR/der Schweiz.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Banner oder in Ihrem Browser verwalten.

7. Aufbewahrungsfristen

• Bestelldaten: 7 Jahre (gemäß niederländischer steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht).
• Kontodaten: solange das Konto aktiv ist, max. 2 Jahre nach letzter Nutzung, sofern keine frühere Löschung beantragt wird.
• Marketingdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder max. 2 Jahre nach dem letzten Kontakt.
• Schülerdaten/Zeichnungen: spätestens 24 Monate nach Projektabschluss gelöscht oder anonymisiert.

8. Sicherheit

Wir setzen Maßnahmen wie Verschlüsselung, Zugriffsverwaltung, Protokollierung, eingeschränkte Zugriffsrechte für Mitarbeiter und regelmäßige Sicherheitsprüfungen ein. Im Falle einer Datenpanne handeln wir gemäß DSGVO und revDSG und informieren ggf. die niederländische Aufsichtsbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) und/oder die zuständige schweizerische Behörde (EDÖB).

9. Kinder und Rolle von Schulen/Eltern

Die Schule übermittelt ausschließlich Zeichnungen; keine weiteren Schülerdaten. Eltern geben zusätzliche Daten nur freiwillig gemeinsam mit ihrem Kind ein. Ohne gültige Rechtsgrundlage übermittelte Daten kann Medialen BV sofort löschen, ohne weitere Haftung.

10. Ihre Rechte

Nach der DSGVO und dem revDSG haben Sie das Recht auf:

• Auskunft und Kopie Ihrer Daten,
• Berichtigung,
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen und gegen Direktwerbung,
• Widerruf einer Einwilligung (ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. dem EDÖB (Schweiz), dem BfDI (Deutschland) oder der Autoriteit Persoonsgegevens (Niederlande).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die unten genannten Kontaktdaten erreichen. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen.

11. Automatisierte Entscheidungen

Es finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung oder erheblicher Beeinträchtigung statt.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Version: 26/09/2025

13. Kontaktdaten

Für Fragen oder Anliegen wenden Sie sich bitte an:

• KinderArtAktion.ch (Kundendienst)
• E-Mail: info@kinderartaktion.ch

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

• Medialen BV
• De Donge 21
• 5684 PX Best
• Niederlande
• Handelskammer NL (KvK): 17096283
• E-Mail: info@medialen.nl
• Telefon: +31 (0)499 - 39 22 93