Privacyverklaring – Kunstweken.nl (Nederland) – Medialen BV

Kunstweken.nl is een programma dat in Nederland wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van Medialen BV. Medialen BV is gevestigd aan De Donge 21, 5684 PX Best, Nederland, en is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ongeacht het land waarin Medialen BV haar programma’s aanbiedt, zijn op de verwerking van persoonsgegevens uitsluitend het Nederlandse recht en de AVG van toepassing. In geval van tegenstrijdigheden tussen vertalingen van deze privacyverklaring is de Nederlandstalige versie leidend.

Medialen BV respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Zo maken wij onder meer gebruik van versleuteling, toegangsbeperking en monitoring van onze systemen.

1. Reikwijdte en merk

Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer u gebruik maakt van Kunstweken.nl of wanneer deze verklaring onder dat merk aan u wordt getoond. In alle gevallen blijft Medialen BV de enige verantwoordelijke voor de verwerking.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Afhankelijk van uw rol kan het gaan om:

3. Doeleinden en rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op de volgende rechtsgrondslagen:

4. Herkomst van gegevens

Wij ontvangen gegevens rechtstreeks van u (bijv. bij bestelling of aanmelding), via de deelnemende school (alleen de werkstukken) of via het gebruik van onze websites (technische/loggegevens).

5. Delen met derden (verwerkers en ontvangers)

Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van zorgvuldig geselecteerde derden, zoals productiepartners, IT- en hostingproviders, bezorgdiensten en betalingsdienstverleners. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en op basis van een verwerkersovereenkomst met passende beveiligingsmaatregelen en geheimhoudingsplichten.

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt (bijv. door cloud- of analyticsproviders), passen wij passende waarborgen toe, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken cookies om onze website te laten functioneren en te verbeteren.

U kunt uw voorkeuren beheren via onze cookie-instellingen of uw browserinstellingen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wetgeving een langere termijn vereist. Indicatieve termijnen:

8. Beveiliging

Wij hanteren passende maatregelen zoals versleuteling, toegangsbeheer, logging, beperkte toegangsrechten voor personeel en periodieke beoordeling van onze beveiliging. Mocht zich ondanks dit een datalek voordoen, dan handelen wij conform de AVG en melden wij dit zo nodig aan de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.

9. Kinderen en rol van scholen/ouders

De school levert uitsluitend werkstukken aan; geen andere leerlingpersoonsgegevens. Medialen BV mag erop vertrouwen dat de school gerechtigd is deze werken met ons te delen. Aanvullende leerlinggegevens (zoals naam of klas) worden uitsluitend door ouders, samen met hun kind, vrijwillig ingevoerd via de persoonlijke pagina/museum/webshop en pas verwerkt na expliciete toestemming. Indien blijkt dat gegevens zonder geldige rechtsgrond zijn verstrekt, kan Medialen BV het betreffende materiaal direct verwijderen, zonder verdere aansprakelijkheid.

10. Uw privacyrechten

U heeft de volgende rechten:

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens. Wij kunnen u om aanvullende identificatie vragen.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, die rechtsgevolgen voor u hebben of u in aanmerkelijke mate treffen.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie is steeds via onze website beschikbaar. Versie: 26/09/2025

13. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen met:

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is: