Privatlivspolitik – BarnArt.dk (Danmark) – Medialen BV
BarnArt.dk er et program, der drives i Danmark under det fulde ansvar af Medialen BV. Medialen BV har hjemsted på De Donge 21, 5684 PX Best, Nederlandene, og er registreret i det nederlandske handelsregister (KvK) under nummer 17096283. Medialen BV er dataansvarlig i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR).
Uanset i hvilket land programmet tilbydes, gælder udelukkende nederlandsk lov og GDPR for alle databehandlingsaktiviteter. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem oversatte versioner af denne privatlivspolitik er den nederlandsksprogede version afgørende.
Medialen BV respekterer dit privatliv og behandler personoplysninger med omhu og fortrolighed. Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod tab, misbrug eller uautoriseret adgang, herunder kryptering, adgangsbegrænsninger og systemovervågning.
1. Anvendelsesområde
Denne privatlivspolitik gælder, når du bruger BarnArt.dk, eller når den vises under BarnArt.dk-navnet. I alle tilfælde forbliver Medialen BV dataansvarlig.
2. Hvilke data vi behandler
- Skoler (deltagere): kontakt- og projektdata, der er nødvendige for at organisere programmet og informere skolen om forløbet.
- Elever: Medialen BV modtager fra skolen udelukkende den kreative tegning, der er en del af projektet. Skolen leverer ingen yderligere personoplysninger. Medialen BV kan stole på, at skolen er berettiget til at dele disse tegninger. Eventuelle supplerende oplysninger (f.eks. navn eller klasse) indtastes kun frivilligt af forældre sammen med deres barn via den personlige side/galleri/webshop og behandles først efter udtrykkeligt samtykke.
- Forældre/værger og inviterede: forældre (med deres barn) bestemmer, hvem der inviteres til at se den personlige side/galleri/webshop. Oplysninger om inviterede bruges udelukkende til dette formål.
- Købere: navn, e-mailadresse, leverings- og/eller faktureringsadresse samt betalingsoplysninger for at behandle ordrer og give statusopdateringer.
- Tekniske data: enheds- og sessionsdata (f.eks. IP-adresse, browsertype, tidsstempler) til sikkerhed, fejlfinding og statistik.
3. Formål og retsgrundlag
- Opfyldelse af kontrakt: håndtering af projekter og ordrer, kundeservice, levering og opfølgning.
- Retlig forpligtelse: f.eks. skattemæssige opbevaringskrav.
- Legitim interesse: systemsikkerhed, forebyggelse af svig, forbedring af tjenester og anonymiseret statistik. Dette sker altid med en interesseafvejning i henhold til GDPR art. 6, stk. 1, litra f.
- Samtykke: nyhedsbreve og markedsføring, brug af ikke-nødvendige cookies (analyse/marketing), frivilligt indtastede elevdata fra forældre og barn. Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage.
4. Datakilder
Vi modtager oplysninger direkte fra dig (f.eks. ved bestilling), fra skolen (kun tegningen) eller automatisk gennem brug af vores websteder (tekniske logdata).
5. Videregivelse til tredjeparter
Medialen BV anvender nøje udvalgte tredjepartsleverandører (f.eks. IT- og hostingudbydere, produktionspartnere, leverings- og betalingsudbydere). Disse handler udelukkende som databehandlere på vegne af Medialen BV og er kontraktligt forpligtet til fortrolighed og passende sikkerhedsforanstaltninger.
Ved overførsel af data uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) anvender vi passende garantier, såsom EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller tilstrækkelighedsafgørelser.
6. Cookies
- Nødvendige cookies: afgørende for webstedets funktion (altid aktive, kræver ikke samtykke).
- Analyse-cookies (f.eks. Google Analytics): anonymiserede brugsstatistikker, gemmes maks. 14 måneder, sættes kun med samtykke.
- Marketing-cookies (f.eks. Facebook Pixel): måler effektiviteten af annoncering og muliggør målrettede kampagner, sættes kun med samtykke og kan indebære overførsel uden for EØS.
Du kan administrere dine cookiepræferencer via vores cookiebanner eller din browser.
7. Opbevaringsperioder
- Ordredata: 7 år (i henhold til nederlandske skattemæssige krav).
- Kontooplysninger: så længe kontoen er aktiv og maks. 2 år efter sidste brug, medmindre tidligere sletning anmodes.
- Marketingdata: indtil samtykke tilbagekaldes eller maks. 2 år efter sidste kontakt.
- Elevdata/tegninger: slettes eller anonymiseres senest 24 måneder efter projektets afslutning.
8. Sikkerhed
Vi anvender foranstaltninger som kryptering, adgangskontrol, logning, begrænsede personalerettigheder og regelmæssige sikkerhedsgennemgange. I tilfælde af databrud handler vi i overensstemmelse med GDPR og underretter om nødvendigt den nederlandske tilsynsmyndighed (Autoriteit Persoonsgegevens) og/eller Datatilsynet (Danmark).
9. Børn og skolernes/forældrenes rolle
Skoler sender udelukkende tegninger; ingen andre elevdata. Yderligere data indtastes kun frivilligt af forældre sammen med deres barn. Hvis data uden gyldig retsgrundlag opdages, kan Medialen BV straks slette dem uden yderligere ansvar.
10. Dine rettigheder
I henhold til GDPR har du ret til:
- indsigt og kopi af dine oplysninger,
- berigtigelse,
- sletning (“retten til at blive glemt”),
- begrænsning af behandling,
- dataportabilitet,
- indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser og mod direkte markedsføring,
- tilbagekaldelse af samtykke (uden at dette påvirker lovligheden af tidligere behandling),
- klage til en tilsynsmyndighed, især Datatilsynet (Danmark) eller Autoriteit Persoonsgegevens (Nederlandene).
For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os via nedenstående oplysninger. Vi kan bede om identifikation.
11. Automatiserede beslutninger
Vi træffer ikke beslutninger, der udelukkende er baseret på automatisk behandling, herunder profilering, som har retsvirkning eller i væsentlig grad påvirker dig.
12. Ændringer
Denne privatlivspolitik kan ændres. Den seneste version findes altid på vores websted. Version: 26/09/2025
13. Kontaktoplysninger
Hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik eller ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte:
Den dataansvarlige er:
- Medialen BV
- De Donge 21
- 5684 PX Best
- Nederlandene
- KvK (Handelsregister NL): 17096283
- E-mail: info@medialen.nl
- Telefon: +31 (0)499 - 39 22 93